Microsoft Project 2016

Microsoft Project 2016 – программа, помогающая разработать план по реализации проекта и поделится им с другими пользователями.  Позволяет грамотно распределить рабочее время, синхронизируется с другими приложениями и облачными сервисами «Майкрософт».

Возможности

Программа позволяет следить за реализацией проектов в среде Microsoft Office. Она имеет большой набор инструментов для управления задачами: графики, диаграммы и другие визуальные средства для показа данных. Можно сравнивать текущие показатели с первоначальными, прогнозируя сценарии дальнейшего развития бизнеса и меняя планы на ходу.

MS Project эффективно использует имеющиеся в наличии инструменты и позволяет визуально следить за процессом реализации задумки. Данные можно размещать в облачном хранилище OneDrive для удобного доступа к ним акционеров или коллег. Обсуждение можно вести через видеоконференцию в программе Skype.

Microsoft Project дает такие возможности:

• планировать и следить за процессом реализации проекта;
• удобный и дружелюбный интерфейс программы состоит из ленты с вкладками;
• значительно экономит рабочее время и повышает эффективность взаимодействия между коллегами;
• добавление контрольных дат в план мероприятий позволит более точно контролировать процесс;
• добавление в план напоминаний;
• разработка временной шкалы, размеченной контрольными датами с целями, событиями и т. п.;
• распределение ресурсов (работников) и контроль за их занятостью;
• показ информации всем участникам группы.

MC Project позволяет объединять всех участников реализации проекта. Для более эффективного использования программы – она была синхронизирована с SharePoint Foundation. Это позволяет моментально отправлять уведомления всем участникам группы об изменении плана.

Нововведения в MS Project 2016:

• грамотное управление ресурсами. Программа упрощает распределение ресурсов между запланированными проектами. Занятые средства или рабочая сила будут недоступны для новой задачи пока не освободятся;
• отдельная утилита для работы с ресурсами. Project Online (интернет-версия) имеет отдельное окно для управления ресурсами: просмотр, подтверждение или отказ. Графический интерфейс позволяет быстрее определить загруженность;
• тепловые карты загруженности. Частое использование одного и того же ресурса может привести к экономическим проблемам. Подсвеченные участки помогут определить чересчур загруженные;
• временная шкала. Разграничивает время исполнения задуманного, чтобы легче было оценить процесс выполнения. На одной шкале может располагаться несколько задач с различным началом и окончанием. Графики можно переносить в PowerPoint;
• опция Tell me (рус. – «Помощник»). Будет полезна для начинающих пользователей. Поможет добиться оптимального результата.

Программа позволяет эффективно управлять ресурсами, доводить актуальную информацию до участников команды и добиваться максимальной прибыли.

Плюсы и минусы

Основные достоинства:

• понятный и продуманный интерфейс;
• русская версия;
• большой выбор инструментов (диаграмм, графиков и т. д.);
• временная шкала;
• синхронизация с другими продуктами «Майкрософт»;
• удобный помощник для новичков.

Особых недостатков утилита не имеет. Компания разработчиков в представлении не нуждается.

Скачать

У нас на сайте эту программу можно скачать бесплатно. Она значительно сэкономит рабочее время и поможет добиться максимального результата.